Waarom een kantoorverhuizing anders is
Een kantoorverhuizing raakt niet alleen spullen, maar ook mensen, processen en klanten. Downtime kost geld. Een goede planning is geen luxe maar een noodzaak.
3 maanden voor de verhuizing: strategiefase
- Stel een interne projectleider aan
- Maak een inventaris van alle kantoormeubilair, IT-apparatuur en archieven
- Bepaal wat mee gaat, wat weg mag en wat opgeslagen wordt
- Vraag offertes op bij gespecialiseerde bedrijfsverhuizers
- Informeer medewerkers, leveranciers en klanten tijdig
6 weken voor de verhuizing: voorbereiding
- Plan de verhuizing in het weekend of buiten kantoortijden
- Zorg voor labels per afdeling of medewerker
- Pak archiefkasten in per sectie — bewaar de volgorde
- Regel IT-migratie apart: servers, bekabeling, telefonie
- Controleer of het nieuwe pand klaar is: sleutels, stroom, internet
1 week voor de verhuizing
- Backup alle kritische data
- Koppel servers en switches pas op de dag zelf los
- Informeer klanten over bereikbaarheid tijdens de verhuizing
- Bevestig exact tijdstip en toegang met het verhuisbedrijf
Op de dag zelf
- Wijs op het nieuwe adres een ontvanger aan die het verhuisbedrijf begeleidt
- Laat IT zo snel mogelijk opstarten zodat de kern van het bedrijf draait
- Controleer of alle archieven compleet en op de juiste plek staan
Onze aanpak voor zakelijke verhuizingen
Het Verhuizteam heeft ervaring met kantoren van 5 tot 250 werkplekken. Wij rijden 's nachts en in het weekend zodat uw bedrijf maandag gewoon open kan. Vraag een vrijblijvende offerte aan — wij komen langs voor een inventarisatie op locatie.